본식 당일 시간표, 두 사람이 직접 맡지 않을 일을 정하세요

1. 고정 시간부터 적습니다

예식 시작, 예식장 도착, 메이크업 시작처럼 업체와 확정한 시간을 먼저 적고 그 사이에 이동과 준비 시간을 넣습니다. 이동 시간은 평소 최단 시간만 쓰지 말고 주말 교통·주차·짐 내리는 시간을 함께 고려하세요.

확정되지 않은 시간은 임시 표시로 남기고 업체에 확인한 뒤 바꿉니다. 여러 업체가 각각 보낸 일정표를 하나로 합쳐야 서로 다른 도착 시간이 겹치는지 볼 수 있습니다.

2. 오후 1시 예식의 가상 진행표

메이크업 소요 시간이나 이동 거리가 길다면 이 예시는 맞지 않습니다. 예식장·샵·촬영팀의 확정 시간을 기준으로 충분한 여유를 두어 다시 작성하세요.

3. 맡길 일은 권한까지 정합니다

접수, 식권 추가 발급, 물품 보관, 가족 촬영 집합, 잔금 확인을 누가 맡는지 정하세요. ‘알아서 해줘’ 대신 어떤 상황에서 누구에게 확인하고 어디까지 결정할 수 있는지 알려주면 당일 연락이 줄어듭니다.

금전과 귀중품은 인계하는 사람과 받는 사람을 분명하게 정하고, 인계 기록을 남기는 방법을 합의합니다. 필요하지 않은 사람에게 계좌·카드·연락처 정보를 넓게 공유하지 마세요.

4. 파일과 물품은 전날 다시 확인합니다

• 식순·영상·음원: 현장 기기에서 재생 확인, 최종본 이름 구분.
• 의상·반지·소품: 준비한 목록과 실제 수량 대조.
• 결제·예약 서류: 담당자가 필요한 자료만 정리.
• 휴대전화·충전기: 연락 담당자가 접근 가능한 위치.
• 반납 물품: 업체별 반납 기한과 수거 담당자.

작은 물품은 가방을 늘리기보다 담당별로 나누고 겉에 이름을 붙입니다. 예식이 끝난 뒤 누가 집으로 가져가는지까지 정해야 분실을 줄일 수 있습니다.

5. 지연이 생기면 한 사람이 전달합니다

샵 출발이 늦어지거나 차량 문제가 생기면 여러 사람이 서로 다른 정보를 보내지 않도록 연락 창구를 한 명으로 정합니다. 예상 도착 시간과 변경된 진행 순서를 예식장·촬영팀·가족 담당자에게 함께 알립니다.

시간표에는 중요한 순서와 조정 가능한 순서를 표시하세요. 현장 담당자와 협의할 기준이 있으면 모든 일을 원래 분 단위로 맞추려다 더 혼란스러워지는 상황을 줄일 수 있습니다.