청첩장은 디자인보다 사람이 제시간에 찾아올 수 있는 정보가 먼저입니다.
1. 인원 수와 필요한 장수는 다릅니다
가족 단위로 한 장을 전달하거나 모바일로 안내할 사람을 구분하면 종이 청첩장 수량을 계산할 수 있습니다. 명단 옆에 전달 방식과 전달 여부를 기록하고, 가족이 별도로 배포할 수량은 중복 집계하지 않도록 합의하세요.
추가 인쇄의 최소 수량과 단가·배송 시간을 확인한 뒤 여유분을 결정합니다. 무조건 많이 주문하기보다 재주문 조건과 실제 전달 계획을 비교하세요.
2. 교정은 원본 정보와 대조합니다
- 두 사람과 가족의 이름·호칭.
- 예식 연도·월·일·요일·시작 시간.
- 건물명·층·홀 이름과 도로명 주소.
- 지도에 표시된 입구와 대중교통 안내.
- 주차 지원·셔틀 등 실제로 확인된 이용 조건.
디자인 파일만 반복해서 읽으면 잘못 적힌 내용을 계속 놓칠 수 있습니다. 예식장 계약서와 공식 안내를 옆에 두고 한 사람이 읽고 다른 사람이 대조하세요.
3. 모바일 화면에서는 링크를 눌러봅니다
지도 앱 연결, 전화 연결, 사진 보기, 참석 응답이 실제 휴대전화에서 작동하는지 확인합니다. 밝은 화면과 작은 화면에서 주소·시간이 읽히는지도 보세요. 오래된 초안 링크와 최종 링크를 혼동하지 않도록 최종 주소를 한 곳에 보관합니다.
외부 서비스가 제공하는 참석 응답 폼을 이용한다면 수집 항목과 보관 기간, 삭제 방법을 확인하세요. 필요 이상으로 민감한 정보를 받지 않는 편이 좋습니다.
4. 발송 순서는 상대와 일정에 맞춥니다
멀리서 오는 하객이나 일정을 조정해야 하는 사람에게 먼저 날짜와 장소를 알려 준비 시간을 줍니다. 종이 청첩장 전달을 기다리다 주요 정보를 늦게 전하지 않도록 합니다. 정해진 예절의 정답보다는 기존 관계와 연락 방식에 맞춰 전달하세요.
장소가 바뀌면 새 청첩장을 보내는 것으로 끝내지 말고 이미 전달한 사람에게 변경점을 분명히 알려야 합니다. 참석 여부 확인과 단순 수신 확인도 구분하세요.
5. 공개 범위와 종료 시점을 정합니다
가족 연락처, 계좌와 예식 장소를 누구나 볼 수 있는 게시판에 무심코 올리지 않도록 주의합니다. 검색 노출·비밀번호·공유 범위 설정이 제공되는지 확인하고 상대방의 연락처는 본인 동의를 받아 기재하세요.
예식 뒤에는 모바일 청첩장과 참석 명단이 언제까지 남는지 확인합니다. 계속 공개할 이유가 없다면 서비스에서 제공하는 비공개·삭제 기능으로 정리하세요.